Vorstandsassistenz (w/m/d) – Bereich Risk & IT
Für alle, die gemeinsam wachsen wollen.
Es ist unser Ziel der modernste dezentrale Bankensektor Österreichs zu sein.
Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen Idee unterstützen wir unsere Kundinnen/ Kunden ihre Ziele bzw. Wünsche zu erreichen.
Wenn Du auf der Suche nach einem sinnstiftenden Job in der Bank-& Finanzwelt bist, Verantwortung übernehmen möchtest und Freude am Mitgestalten hast, dann sollten wir uns kennenlernen. Bewirb Dich noch heute!
Gestalte Deine Zukunft - mit Deinen Kompetenzen
Die Vorstandsassistenz unterstützt den CRO und die CIO in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Die Position fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen den Vorständen, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und organisatorischem Geschick. Zu den Hauptaufgaben zählen:
- Administrative Unterstützung: Vorbereitung von Meetings und Protokollführung.
- Kommunikationsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Projektkoordination: Unterstützung bei Projekten im Bereich Risikomanagement und IT, inkl. Monitoring von Meilensteinen und Deadlines.
- Digitale Tools & KI: Einsatz von KI-gestützten Anwendungen zur Effizienzsteigerung (z. B. für Dokumentenerstellung, Datenanalyse, Meeting-Transkripte) und Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Prozesse und Automatisierungslösungen.
- Informationsaufbereitung: Analyse und Zusammenstellung von Daten für Vorstandsvorlagen und Entscheidungsvorbereitung.
- Schnittstellenfunktion: Koordination zwischen internen Fachbereichen (Risk, IT, Compliance) und externen Stakeholdern.
- Vertraulichkeit: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit sensiblen Informationen.
Begeistere uns - mit Deinen Qualitäten
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Universität)
- Erfahrung als Assistenz auf Top-Management-Ebene, idealerweise im Bankensektor
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z. B. MS Teams)
- Grundverständnis von Risikomanagement und IT-Prozessen von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (z. B. Chatbots, Automatisierungslösungen, Datenanalyse-Tools)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Priorisierungsvermögen
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten, sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Entfalte Dein Potential mit den besten Rahmenbedingungen
- Ganzheitlich Entwicklung: Wir fördern Dein Wachstum mit gezielten Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten Lösungen für jede Lebensphase
- Vielfalt & Chancengleichheit: Was für uns zählt, ist Deine Persönlichkeit
- Benefits: Attraktive Extras als Dank für Deinen Einsatz
Bruttogehalt von mind. 55.000,00 € pro Jahr, das tatsächliche Gehalt besprechen wir in einem persönlichen Gespräch.
Du willst mehr über uns erfahren, dann besuch uns doch auf unserer Karrierewebsite.
Hast du Fragen zum Unternehmen oder der gesuchten Funktion, dann hilft Dir Daniela gerne weiter: E-Mail